El punto de partida: Excel al límite
Durante meses gestionamos todo en Google Sheets. Funcionaba, pero el tiempo que tomaba preparar el reporte semanal era absurdo: cuatro horas de trabajo manual que entregaban datos del día anterior. Necesitábamos algo más.
4h
Tiempo previo de reporte
15min
Tiempo actual (automatizado)
3+
Fuentes integradas
Las decisiones clave de arquitectura
- Fuente principal: exportación diaria de Beetrack vía Drive
- Modelo de datos estrella con tabla de hechos de pedidos
- Actualización programada cada 6 horas
- Distribución vía Power BI Pro compartido con supervisores
El proceso no fue lineal. Tuvimos que rehacer el modelo de datos dos veces porque los campos de Beetrack cambiaron con una actualización de la plataforma. Eso nos enseñó a construir transformaciones robustas y documentadas.
